Como proteger a empresa e aplicar segurança da informação
Você sabia que cada troca de arquivo é protegida previamente pelo setor de Segurança da Informação? Hoje, vamos falar sobre segurança da informação, o que é, suas características, importância, benefícios, atuação e como funciona na prática para proteger a empresa.
O que é segurança da informação?
A segurança da informação é basicamente um setor responsável pelos acessos e controles de tudo e de todos na empresa. Além disso, também é um conjunto de práticas e medidas que visam proteger as informações da empresa contra ameaças externas e internas.
As informações são ativos valiosos para qualquer organização, incluindo dados confidenciais, propriedade intelectual, informações financeiras e pessoais de clientes e colaboradores. Se acontecer a perda ou comprometimento dessas informações, as consequências podem ser gravíssimas, por isso é necessário investir numa forte segurança.
É importante ressaltar que segurança da informação não é um termo voltado apenas para o mercado privado de grandes empresas. Segurança da informação é uma prática que deve ser adotada também por pessoa física e empresas independente do seu tamanho. Desde um CPF exposto, tudo conta como informações valiosas que podem ser prejudiciais nas mãos erradas.
Quer saber como se proteger melhor? Você sabe o que é MFA (Multi-Factor Authentication)? A gente te explicar melhor neste artigo sobre o tema.
Quais os benefícios da segurança da informação?
Ter um setor que atue corretamente na segurança da informação evita que a empresa perca dinheiro. Muitas empresas não entendem a importância do investimento nessa área e enxergam isso como um gasto, não implementando as práticas de segurança necessárias.
Já vimos muitas vezes acontecer de grandes organizações terem vazamento de dados internos e de clientes, o que gera um prejuízo infinitamente maior. Por isso, costumamos dizer que é melhor investir hoje em segurança da informação do que futuramente ter um prejuízo multimilionário, além do dano à reputação da empresa, que é imensurável.
Assim como o ganho financeiro, existe o benefício da credibilidade e confiabilidade da empresa, pois, se mesmo com a atuação correta da segurança de dados, venha acontecer um vazamento, a empresa saberá como se posicionar e atuar para que o dano seja o menor possível.
Como implementar o setor de segurança da informação nas empresas?
É muito comum as organizações não terem uma visão correta do que é e como funciona a segurança da informação, então o primeiro passo é deixar todo mundo na mesma página para saber o que esperar dessa atuação. A partir daí se inicia o inventário de todos os ativos e softwares que a empresa possui.
Tendo tudo inventariado, se inicia a aplicação dos controles essenciais em todas as máquinas, além dos programas básicos de segurança como criptografia, antivírus, DLP, gerenciamento de patches, entre outros. Muitos clientes chegam sem saberem quantas máquinas tem, quem utiliza essas máquinas e o que cada uma tem instalado. São atitudes assim que abrem brechas para vazamentos de dados.
Agora que as máquinas já estão com as aplicações básicas de segurança, é preciso que haja treinamentos entre todos que vão utilizar os computadores, para que saibam as boas práticas de segurança da informação. Monitorar e revisar esse processo também é essencial para evitar falhas de segurança futuramente.
Como funciona essa atuação na prática? Como proteger a empresa?
A segurança da informação está em todos os momentos de um projeto, início, meio e fim. Então hoje, para qualquer tipo de negócio e projeto, é preciso ter um olhar para segurança, desde um software simples até um software de banco que exige uma segurança extrema.
Independentemente do tamanho do negócio, é preciso ter todos os controles iguais. Controle de acesso, criptografia, saber previamente como os dados serão armazenados e tratados, como as pessoas vão trabalhar com esse software e principalmente, como a segurança dessa aplicação será garantida.
Por exemplo, o cliente nos envia uma solicitação de um software novo, desde o primeiro momento nós temos que traçar uma estratégia de como ele será acessado, quem serão as pessoas a acessar, quais computadores terão acesso a ele, saber se esses computadores têm antivírus ou não, se está criptografado… São vários pontos que precisamos ter cuidado para não deixar nenhum dado exposto.
Muitas empresas não têm um cuidado ao trafegar pela internet e não possuem ferramentas homologadas para trocar dados confidenciais. São práticas assim que facilitam o vazamento de informações. Por isso, a segurança da informação é essencial e deve se fazer presente em cada conversa da empresa.
Por que o executivo de uma empresa deveria priorizar a segurança da informação?
A saúde de uma empresa está muito atrelada à reputação da marca. A segurança da informação consegue prover um cuidado com essa área. Todo gestor deve ter consciência da importância desse setor já que é por ele que todas as informações da empresa serão gerenciadas.
Qual o diferencial da levva nessa área?
Aqui na levva o principal diferencial é que nós praticamos diariamente a cultura da segurança. Todos os dias reforçamos por meio de campanhas, jogos, webinars, entre outros, o que é a segurança da informação, quais as práticas corretas e qual a importância de se fazer tudo certo.
Quanto mais os colaboradores souberem como esse tema é importante, mais eles vão pensar antes de enviar um arquivo, antes de abrir um e-mail do cliente em outras máquinas, antes de abrir e salvar algo no computador pessoal, coisas assim.
E quais as ferramentas mais utilizadas na segurança da informação?
Atualmente existe um padrão de máquina que utiliza as melhores práticas de criptografia, antivírus, DLP, gerenciamento de patches e MDM. Isso é o básico de todas as máquinas. Os demais softwares variam conforme o setor de cada colaborador.
A partir dessas aplicações é possível ter um controle de onde estão as máquinas, sem nunca invadir a privacidade do colaborador, mas sim tendo um controle de um ativo da empresa, sabendo onde ele está, como está a saúde da máquina, entre outras configurações.
Como funciona a questão da governança na área de segurança de informação?
A sigla GRC (governança, risco e compliance) engloba toda a parte de política, controle de acessos e logs. Caso ocorra um incidente de segurança da informação, ter um controle e normas bem escritas, permite responder rapidamente a esse incidente e saber tudo o que aconteceu.
Se um ambiente for invadido e ficar offline, é possível mover todos os usuários para um ambiente novo e a empresa não ficará parada por causa disso. Com essas normas aplicadas, rapidamente se dá uma resposta precisa aos clientes e mídia sobre o que aconteceu e como foi resolvido, sem causar maiores danos à reputação da empresa.
Existe diferença entre segurança da informação e cyber security?
Sim, a segurança da informação é uma área mais abrangente, já cyber security é mais voltado para ferramentas e dados. A segurança da informação engloba processos, políticas, segurança do ativo, entre outras atuações.
Se a sua empresa se preocupa com a proteção de dados internos e dados dos clientes, é fundamental que exista uma política forte de segurança da informação, afinal, os dados são o maior bem que uma empresa pode ter em mãos. Quando bem trabalhados e protegidos, os dados são um baú do tesouro.
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